高台县12345热线自运行以来始终坚持“全心全意为人民服务”的宗旨,牢固树立“群众利益无小事”的观念,不断创新工作方法,积极回应群众的诉求,充分发挥12345便民服务热线“连心桥”的作用,有效解决群众诉求。
一是健全工作机制,提高办结效率。由专人负责热线工单的签收和回复,第一时间完成对新工单的签收工作,完善工单信息登记、催办、回复处理流程,全程跟踪、催办热线办理进度,建立分级分类快速处理机制,对一般咨询类事项,由热线工作人员直接答复或处理;投诉、求助、建议类事项,如涉及群众切身利益的土地纠纷、民生保障类纠纷和诉求及时转交涉及的承办单位进行办理,力促做到“件件有落实,事事有回应”。
二是提升回复满意度,强化办结监督管理。高台县热线中心将工单办理情况纳入年度考核指标,在承接、办理工单具体工作中,强化监督管理,督促承办人员严格按照12345便民服务热线答复要求,做好与当事人的沟通对接,了解清楚群众诉求,并及时做好“双反馈”工作,确保工单回复建立在当事人对办理情况知晓、满意的基础上。
三是聚焦问题导向,提升服务水平。坚持主要领导亲自抓,分管领导具体抓,坚持定期审阅、听取汇报,做到心中有数、及时调度,利用每周工作例会对本周12345便民服务热线办理问题情况进行分析梳理,聚焦群众关注较多的突出问题进行排查,建立长效机制,对群众多次反映的问题,努力做到“百分百解决”“百分百满意”。
高台县热线中心将不断提高服务效能,持续落实好12345便民服务热线办理工作,办好解民忧、纾民困的好事实事,以强烈的责任感和使命感,全力为民排忧解难,着力解决好群众反映的各类问题,全力提升群众的满意度、认可度。